Kurumun ihtiyaçlarına ve önceliklerine göre sistemi tanımlamak ve sistemin bileşenlerini ortaya koymaktır. Kurumun sahip olduğu sistemin bileşenleri 8 adımda tanımlanmaktadır:
1. Şirket kültürüne yönelik, şirket misyon ve vizyon tanımı
2.Ürün Bilgilerin tanımlanması
3. Üretim Prosesi Bilgilerinin tanımlanması
4. Üretim Sisteminin tanımlanması
5. Ürün Maliyet Kalemlerinin tanımlanması
6. Kalite Sisteminin tanımlanması
7. Lojistik Sisteminin tanımlanması
8. Müşteri ve Tedarikçi bilgilerinin tanımlanması
Her bir adım kendi içinde kurumun iç dinamiklerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmektedir. Kurum ile yapacağımız karşılıklı görüşmeler sonrasında sistem bileşenleri netleştirilip, bunun üzerinde detay analiz çalışmaları gerçekleştirilir. Ön Analiz & Fizibilite çalışmasının sonunda amacımız, kurumun haritasını ortaya çıkarmaktır.
Bu haritayı ortaya koyarken kullandığımız 4 temel bileşen bulunmaktadır.
* Proses Akış şemaları
* Ürün Standart Zamanları
* İş Etüdü çalışmaları kullanılarak ortaya çıkarılan Kapasite Analiz Çalışmaları
* Üretim Alanı Yerleşim Planları
Kurumun haritası üzerinde karşılıklı hem fikir olunduktan sonra "Sistem Geliştirme ve Yapılandırma" aşamasına geçilir.